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Datenschutz

Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU)

Datenschutzhinweise, gültig ab 25.05.2018

Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihren damit verbundenen Rechten

Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Hand in Hand e.V.

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

VORSTAND:

Britta Marquardt (Vorsitzende), Claudia Krupinski, Harald Loth, Maria-Theresia Jung, Rita Malek

GESCHÄFTSFÜHRERIN:

Bärbel Praßer 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Friedrich-Ebert-Str. 181

34119 Kassel

4. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht vorhanden, da keine 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

  • Aufnahme neuer Mitglieder
    • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
    • Mitgliederverwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

  • Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
    • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
      Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Externe Empfänger für Daten von Mitgliedern:
    • Abteilungen der Vereinigte Wohnstätten 1889 eG die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnisses beauftragt sind.
    • Organe der Vereinigte Wohnstätten 1889 eG
    • Zur Wahrung berechtigter Interessen der Vereinigte Wohnstätten 1889 eG (z.B. Forderungsmanagement)
    • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
    • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
    • Rechtsanwälte, Notare, Insolvenzverwalter und Gläubiger/Gläubigervertreter

Darüber hinaus werden keine Daten von Mitgliedern ohne ausdrückliche Zustimmung an externe Empfänger weitergegeben.

  • Externe Empfänger für Daten von Mitarbeitern:
    • Abteilungen der Vereinigte Wohnstätten 1889 eG die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnisses beauftragt sind.
    • Organe der Vereinigte Wohnstätten 1889 eG
    • Zur Wahrung berechtigter Interessen der Vereinigte Wohnstätten 1889 eG (z.B. Forderungsmanagement)
    • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
    • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
    • Rechtsanwälte, Notare, Insolvenzverwalter und Gläubiger/Gläubigervertreter
    • Banken
    • Messdienstunternehmen
    • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
    • Dienstleister zur Gehaltsabrechnung
    • Dienstleister für Druckerzeugnisse (Mieterzeitungen, Geschäftsberichte, Wahlunterlagen, Mitglieder- und Mieterbriefe)
  • Ämter und Behörden
    • Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
    • Gerichte
    • Sozialamt
    • Finanzamt
    • Jobcenter
    • Bundeszentralamt für Steuern

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Mitgliedschaftsunterlagen, Dienstverträge: entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume

8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten

Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten

Löschung nicht mehr benötigter Daten

Einschränkung der Nutzung der Daten

Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)

Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
handinhand-vw@t-online.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten sie bitte an den:

Hessischen Datenschutzbeauftragten
https://www.datenschutz.hessen.de

11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten welche dem Nachbarschaftshilfeverein Hand in Hand e.V. bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis.